A. Persyaratan Pengesahan

Persyaratan pengajuan permohonan pengesahan Ijazah/STTB/SKP Ijazah adalah
sebagai berikut:

  1. Pemohon adalah pemilik Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang mengajukan permohonan pengesahan atau yang diberikan kuasa oleh pemiliknya (FM-PI-01 & FM-PI-02);
  2. Mengisi dan menandatangani formulir permohonan pengesahan fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah (FM-PI-01);
  3. Menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yang dibubuhi materai 6000 (FM-PI-03);
  4. Menunjukkan Ijazah/STTB/SKP Ijazah asli yang akan disahkan;
  5. Menyerahkan fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang akan disahkan paling banyak 10 (sepuluh) lembar.

B. Prosedur Pengesahan

Prosedur pengesahan fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah adalah sebagai berikut:

  1. Pemohon mengisi formulir permohonan pengesahan Ijazah/STTB/SKP Ijazah (FM-PI-01) dan menyerahkan kelengkapan persyaratan yang ditetapkan kepada pejabat yang berwenang;
  2. Petugas menerima dan mengarsipkan data permohonan tersebut dan memberikan bukti tanda terima penyerahan dokumen kepada pemohon;
  3. Petugas melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan yang telah ditetapkan dan validasi fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang akan disahkan sesuai dengan dokumen asli Ijazah/STTB atau dokumen asli SKP Ijazah;
  4. Apabila hasil verifikasi dan validasi tersebut dinyatakan lengkap dan telah sesuai dengan dokumen aslinya, petugas membubuhkan paraf persetujuan di atas dokumen fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah dan menyampaikannya kepada Kepala Madrasah atau pejabat yang berwenang lainnya untuk membubuhkan tanda tangan pengesahan (FM-PI-04);
  5. Pejabat yang berwenang membubuhkan tanda tangan pada fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah sebagai tanda pengesahan fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah sesuai aslinya (FM-PI-04);
  6. Petugas memberikan nomor dan membubuhkan cap stempel pada fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang;
  7. Petugas menyerahkan dokumen fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang kepada pemohon yang dilengkapi dengan bukti tanda terima pernyerahan kembali dokumen.

DAFTAR FORMAT/STANDAR DOKUMEN

NoKode DokumenKeterangan
1FM-PI-01Formulir Permohonan Pengesahan Fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah
2FM-PI-02Surat Kuasa Permohonan Pengesahan Fotokopi Ijazah/STTB/ SKP Ijazah
3FM-PI-03Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Bagi Pemohon Pengesahan Fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah)
4FM-PI-04Spesifikasi Tanda Pengesahan Fotokopi Ijazah/STTB/SKP Ijazah
5FM-SKP-01Formulir Permohonan Penerbitan SKP Ijazah Karena Hilang
6FM-SKP-02Formulir Permohonan Penerbitan Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB
7FM-SKP-03Formulir Permohonan Penerbitan Surat Keterangan Kerusakan Ijazah/STTB
8FM-SKP-04Surat Kuasa Permohonan Penerbitan Surat Keterangan Kerusakan Ijazah/STTB
9FM-SKP-05Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Bagi Pemohon Penerbitan SKP Ijazah Karena Hilang)
10FM-SKP-06Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Bagi Pemohon Penerbitan SKP Ijazah Karena Kesalahan Penulisan Ijazah)
11FM-SKP-07Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Bagi Pemohon Penerbitan SKP Ijazah Karena Rusak tidak dapat dibaca sebagian atau seluruhnya)
12FM-SKP-08Surat Pernyataan Saksi (Bagi Pemohon SKP Ijazah Karena Hilang)
13FM-SKP-09Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB Karena Hilang (Madrasah Masih Beroperasi)
14FM-SKP-10Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB (Madrasah Masih Beroperasi)
15FM-SKP-11Surat Keterangan Kerusakan Ijazah/STTB (Madrasah Masih Beroperasi)
16FM-SKP-12Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB Karena Hilang (Madrasah Sudah Tidak Beroperasi/Ditutup)
17FM-SKP-13Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB (Madrasah Sudah Tidak Beroperasi/Ditutup)
18FM-SKP-14Surat Keterangan Kerusakan Ijazah/STTB (Madrasah Sudah Tidak Beroperasi/Ditutup)
19FM-SKK-01Formulir Permohonan Penilaian Kesetaraan Ijazah Luar Negeri
20FM-SKK-02Surat Kuasa Permohonan Surat Keterangan Kesetaraan Ijazah Luar Negeri
21FM-SKK-03Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Bagi Pemohon Surat Keterangan Kesetaraan Ijazah Luar Negeri)
22FM-SKK-04Instrumen Hasil Penilaian Ijazah Luar Negeri
23FM-SKK-05Surat Keterangan Kesetaraan Ijazah Luar Negeri